В этой статье мы предлагаем вам , ведь проблема нехватки рабочих часов на выполнение всех поставленных задач многим знакома не понаслышке. Наверное, каждый из нас хотя бы раз сталкивался с тем, что времени на выполнение той или иной работы не хватает, а так хочется раньше покинуть рабочий кабинет, выпить кофе в обеденный перерыв или позвонить домой и поговорить хотя бы пару минут. И это уже не говоря о тех ситуациях, когда приходится задержаться на рабочем месте, а то и прийти на службу в выходные или взять работу домой.
Как же сделать так, чтобы не только успеть все выполнить в срок, но и справиться с задачей раньше на несколько часов, оставив немного времени на личные нужды? На этот вопрос искали ответ многие психологи и менеджеры, давая самые различные рекомендации. Со временем вносились коррективы, разрабатывались целые методики поведения, сформировались законы тайм менеджмента. В статье выделили наиболее действенные 10 способов, как сэкономить время на работе, которые помогут вам справляться с задачами быстро, качественно и с удовольствием.
1. Кто рано встает, тому Бог дает.
Большинство из нас, услышав будильник, стараются максимально отодвинуть время подъема, давая себе поспать еще хотя бы минутку. Потом, правда, приходится бежать на работу, не успевая позавтракать, нервничать и в результате это часто приводит к опозданиям. А вот, по мнению психологов, наиболее продуктивно люди трудятся именно в утреннее время. Поэтому постарайтесь перестроить свой график так, чтобы отходить ко сну рано, но при этом и вставать тоже намного раньше. Поставьте себе цель быть на рабочем месте не только без опозданий, но и раньше начала рабочего дня хотя бы на двадцать минут.
Собираться на работу также следует без спешки и напряжения. Для того, чтобы получить заряд бодрости на весь день, не поленитесь сделать несколько физических упражнений, после чего попейте воды в количестве двух стаканов, а лишь потом приступайте к завтраку. При этом утренний рацион не должен включать в себя тяжелую, жирную пищу – завтрак это легкий прием пищи, для которого отлично подойдут овощи, фрукты или овсянка. Определите оптимальную для себя порцию еды, чтобы она не была слишком объемной, но в то же время полностью отказываться от первого приема пищи нельзя. Если вы будете следовать таким принципам на протяжении месяца, то вы заметите, как вам удается экономить время на работе.
2. Планируйте все, вплоть до мелочей.
Чтобы правильно организовать время на работе, просто необходимо иметь четкую последовательность действий, которые вы должны выполнить за определенный промежуток времени. Причем желательно составлять расписание своих дел не на неделю, а на каждый день. Заведите ежедневник, в котором на каждой странице указывайте все ваши задачи на день грядущий в полном масштабе, а ниже только те, что касаются рабочих моментов. Не жалейте потратить на это десять минут в день, благодаря четкому плану сэкономить у вас получится намного больше времени. Всегда удобнее работать по четкой схеме, чем в хаотичном порядке.
3. Делу время, а потехе час.
Для того чтобы выполнять рабочие задачи быстро и качественно, необходимо быть не уставшим и бодрым, а именно для этого психологи советуют не забывать про небольшие . Конечно, речь не идет о том, чтобы час поработать, а два отдохнуть, но вот десятиминутный отдых отлично поднимет тонус и повысить энергию работника. И того, за час вам необходимо активно трудится в течение пятидесяти минут, а вот десять минут уделить личным, приятным делам. Этот психологический прием на уровне подсознания стимулирует человека работать лучше и качественнее, для того, чтобы закончить дела пораньше и скорее отдохнуть. С другой стороны, рабочий процесс чередуется с личными делами, поэтому приносит больше удовольствия.
4. Телефонные ограничения.
Иногда мы сами не замечаем, сколько времени тратим на то. чтобы обговорить по телефону ту или иную проблему. Начиная с одной темы, постепенно затрачиваются сопутствующие, а постепенно диалог переходит и к вовсе отвлеченным вопросам. Для того, чтобы сэкономить время на работе
, установите для себя лимит телефонной беседы. Для выяснения основных моментов вам вполне хватит и трех минут. Поэтому, постарайтесь с помощью таймера контролировать свой телефонный диалог. Чтобы размяться, сменить обстановку и слегка передохнуть, можно взять в привычку выходить в коридор или на террасу во время телефонного общения.
5. Чистота – залог успеха.
Как бы странно это не звучало, но именно чистота и аккуратность могут значительно сократить временные затраты на службе. Внимательно осмотрите ваше рабочее место и уберите с него все то, что не понадобится вам для выполнения текущей задачи. Например, вы подсчитываете затраты? Тогда на столе должны находится калькулятор, бумага, ручка, ну и конечно же компьютер. Все остальное уберите в ящики стола: ненужные сейчас документы, посторонние предметы, папки с бумагами, и так далее. Когда на рабочем столе находится множество разных посторонних вещей, вы тратите время на поиск нужного предмета, теряетесь в том, что надо выполнить в данный момент.
После окончания подсчетов, уберите калькулятор в стол, сложите бумаги в определенный контейнер и достаньте те вещи, которыми будете пользоваться при выполнении следующей работы. Стол всегда должен быть чистым и аккуратным, тогда вам удастся значительно сэкономить время на работе. О том как навести порядок на рабочем столе можно прочитать .
6. Сделал дело – гуляй смело.
Очень много времени мы теряем, когда начав выполнять поставленную задачу, прерываемся на телефонные разговоры, отвлеченные дела, чашечку кофе или перекур. Если вы приступили к определенной работе, то поставьте себе установку, не выполнив определенный объем – не переключаться, не отвлекаться, не начинать других дел. Если объем работы большой, поделите его на несколько частей, например, составив первые пять страниц отчета, можно выпить кофе, вторые пять страниц – перекусить, и так далее. В противном случае, если браться за несколько дел или отвлекаться на личные дела, вы не успеете закончить ни одной задачи, а рабочий день подойдет к концу. То же самое касается и рабочих моментов. Начали делать отчет – доделайте, а лишь потом приступайте к подсчетам или составлению писем.
7. С любовью всегда проще.
Для того чтобы получать удовольствие от своей деятельности, экономить время на работе и при этом работать качественно и эффективно, вам понадобится сменить свое отношение к работе в целом. Настраивая себя на то, что вам опять придется выполнять рутинные задания, видеть надоевших коллег и сидеть в рабочем кабинете через силу, вы заведомо накручиваете себя на негативное отношение к службе. Пересмотрите свое отношение: ведь коллеги не надоевшие, а уже практически родные, работа не рутинная, а стабильная, а рабочий кабинет теплый и уютный. Отнеситесь к своей работе с любовью, постарайтесь сами себя заинтересовать, мотивировать.
Сотрудник, который выполняет рабочие дела, интересные и приятные ему, намного быстрее и качественнее справиться с задачами. Если вы совсем не можете найти положительных сторон в своей деятельности, которые бы взбодрили вас, то, может быть, вы находитесь не на своем месте и стоит подумать о поиске альтернативы.
8. Кто первый?
Как известно, человек, который соревнуется с кем-либо или стремиться побить рекорд, выкладывается на все сто. Используйте этот утверждение в своем рабочем процессе. Например, вам надо составить определенное количество писем. Предложите коллеге, у которого такое же задание, по соревноваться, кто первый из вас сможет справиться с задачей. Если же задание только у вас, можно устроить конкурс с таймером. Например, раньше вы делали это за сорок минут, а теперь постарайтесь сделать за тридцать. Ведь в условиях конкуренции, пусть даже с собой, люди работают активнее и лучше.
9. Четкое соответствие.
Итак, во втором пункте мы говорили, что лучший способ, как распределить время на работе, это спланировать день грядущий и четко выстроить все свои задания и цели. Но стоит уточнить, что мало просто написать свой перечень действий, необходимо еще и придерживаться его. Написав список дел, положив его в дальний карман кейса, и успешно забыв, вы не поможет себе в экономии времени. Поэтому, этот листик желательно хранить там, где вы всегда будете его видеть. Например, под стеклом на столе, или прикрепить к монитору. Это сократит ваше время на поиски плана, для того чтобы прочесть его следующий пункт, и поможет выполнять сразу несколько дел последовательно, не отходя от рабочего места.
10. Визуализируем результат.
Отличной мотивацией для каждого сотрудника является визуализация итог от проделанной работы. Например, вам необходимо поехать заключить сделку с клиентом, но ехать не особо хочется, а клиент кажется неприятным человеком. Представьте себе, что вам удалось договориться с ним, и вы подписали контракт на очень выгодных условиях. Ваш руководитель выдает вам обещанную премию, восхищается вашими способностями и подумывает о повышение вас до регионального менеджера. Такие перспективы стоят того, чтобы забыть про личные мотивы и лень, собраться, настроиться и добиваться своей цели. Не ограничивайтесь планированием лишь на сегодня, не бойтесь представлять, что ждет вас на этой работе через год, два, пять. Какую должность вы хотите иметь, и какую оплату труда получать. Мотивированный сотрудник всегда работает отлажено, быстро и качественно, потому что он знает, к чему стремится.
Придумайте для себя поощрение за каждую достигнутую цель. Например, подписали контракт – сегодня после работы можно купить любимый торт, и так далее. Надеемся, что приведенные 10 способов, как экономить время на работе , помогут вам разгрузить свой рабочий день и сделать его легким и приятным.
Современная жизнь, казалось бы, не оставляет выбора: люди находятся в бесконечной спешке, вечно куда-то бегут и ни на секунду не останавливаются. Ощущение, что время бежит с неумолимой скоростью, и невозможно его контролировать. Вы наверняка порой жалели, что в сутках не 48 часов, а вам ещё нужно не только работать и заниматься делами, но и уделять время семье, друзьям… И, конечно же, каждый человек в своей жизни хоть раз задумывался, как экономить время и всё успевать.
Особенно вопрос о том, как сэкономить время, интересует предпринимателей, ведь эти люди не привыкли тратить ни часы, ни минуты впустую. Амбициозные, яркие, талантливые, идущие к своей цели, - предприниматели предпочитают делать несколько дел одновременно, но порой мотивация и идут на спад, даже если человек способен успевать совершать большое количество действий.
Тем не менее, существуют полезные приёмы, которые помогут экономить время и всё успевать, а также повысить эффективность работы.
1) Организация рабочего пространства
Запомните: если на вашем рабочем столе бардак, то такой же бардак и в вашей голове, в ваших планах и действиях. Организуйте своё рабочее пространство! Выкиньте ненужные бумаги, разложите документы по папкам и полкам, уберите те канцелярские принадлежности, которые вы не используете. Не забудьте и про рабочий стол вашего компьютера, если такой имеется: там тоже необходимо навести порядок. В противном случае, вы будете испытывать стресс и даже тревогу. Разберитесь там, где работаете, и вам станет гораздо легче!2) Частичный отказ от социальных сетей
Сократить количество уведомлений, почистить список друзей, установить для себя лимит по времени для социальных сетей – вы можете выбрать что угодно, но главное, - частично отказаться от Facebook, Вконтакте, Одноклассников и прочего. Такая стратегия поможет вам грамотно планировать свой тайм-менеджмент и не отвлекаться по пустякам в рабочее время. Признайтесь себе: наверняка вам трудно сконцентрироваться из-за постоянного желания обсудить вчерашний футбольный матч в общем чате или полистать паблики? Именно поэтому необходимо установить себе определённую грань, которая поможет вам сэкономить время и потратить его на более полезные вещи.
3) Физическая активность по утрам
Как ни странно, но повысить эффективность работы поможет физическая активность по утрам, а именно, - зарядка. Каким образом она влияет на производительность труда? Всё очень просто: при физической активности вырабатывается гормон счастья – эндорфин, который помогает справляться со стрессами и перегрузкой, чувствовать себя лучше, активнее. Именно поэтому многие успешные люди предпочитают утром пробежаться по парку или на беговой дорожке: и в самом деле, кто откажется от повышения производительности и хорошего настроения?4) Прежде чем лечь спать, составляйте список дел
Хотите сэкономить время? Один из главных советов, которые дают бизнес-гуру: составляйте список дел до того, как отправитесь в постель. Как правило, эта процедура занимает не более 15 минут, зато значительно облегчает жизнь утром. Список пишется, как правило, в формате «не забыть позвонить менеджеру»
, «поздравить Машу с днём рождения»
, «купить домой средство для посуды»
и так далее. На следующий день ставьте галочки напротив выполненных дел – вот увидите, чем больше будет этих галочек, тем легче вам будет, и вы поймёте, что подобный распорядок дня – это очень полезная вещь.
5) Пейте чистую негазированную воду
Ещё один совет, который, на первый взгляд, может показаться странным. Однако, необходимость потребления большого количества жидкости в день легко объясняется: учёные выяснили, что недостаток воды в организме негативно сказывается не только на настроении и общем состоянии, но и на эффективности труда. Помимо прочего, если у вас «сидячая» работа, потребление воды так или иначе заставит вас встать с рабочего места и размяться, пока вы идёте до уборной. Хотите повысить эффективность труда? Всегда держите рядом бутылку с негазированной водой, а ещё лучше – кулер.6) Минимум 1 выходной в неделю
Каждому человеку, особенно – предпринимателю, необходимо время, когда он не будет решать рабочие вопросы и заниматься своим видом деятельности, с помощью которого он зарабатывает себе на жизнь. Выберите себе один день в неделю, в который вы не будете работать. Посвятите его себе, своей семье и близким: это поможет вам развеяться и с новыми силами приступить к делам.7) Перерывы в течение дня
Очень важно в течение дня несколько раз останавливать рабочий процесс, прерываясь на вещи, которые не связаны с бизнесом: например, на перекус, прогулку около офиса, переписку с друзьями и так далее. Это даст вам возможность отдохнуть и продолжить работать в полную мощь.
8) Распорядок дня – это важно
Если вы хотите экономить время и всё успевать, у вас обязательно должен быть распорядок дня. Обязательно ведите расписание ваших встреч. Вы можете приобрести специальный ежедневник, можете воспользоваться своим планшетом или сделать таблицу в Excel – делайте так, как вам удобнее.Когда вы составите распорядок своего дня, вы сможете оценить, сколько времени у вас уходит на конкретные дела. Так вам будет проще планировать и составлять свой график. Разумеется, никто не призывает вас отказываться от вашего свободного времени, но вы должны помнить золотое правило каждого предпринимателя: «делу – время, потехе – час» .
9) Помните про правило двух минут
Дэвид Аллен, известный специалист в области продуктивности и эффективного планирования, вывел правило двух минут, которым пользуются все успешные бизнесмены и которое помогает экономить время и всё успевать.В чём его смысл? Если вы понимаете, что какое-то дело (например, звонок или отправка mail) займёт меньше 2 минут вашего времени, вы должны приступить к его выполнению незамедлительно. Всё просто: возникает дело, вы тут же принимаете решение, отложить его на потом, или же сделать сейчас.
10) Аутсорсинг – это выход
Если вы чувствуете, что перестаёте справляться со своими должностными обязанностями, у вас всегда есть выход: отдать работу на аутсорсинг, либо нанять помощника, который будет помогать вам «на удалёнке» . Важно понимать, поможет ли вам или нет. Если вы знаете, что это повысит вашу продуктивность, принесёт вам больше денег, освободит ваше время для других дел, смело нанимайте помощника.Если вы хотите научиться работать продуктивно, но при этом не «пахать, как лошадь» , вы должны расставить свои приоритеты. Выделите главное и второстепенное для вас. Вы всегда можете отказаться от своих обязанностей, а также делегировать их и даже автоматизировать. Пробуйте разные методы, вы наверняка сможете найти свой.
Экономия времени – это средства и методы, направленные на борьбу с хронофагами в целях повышения эффективности и результативности рабочей и других сфер жизни.
Мотивация
Прежде чем отправиться на поиски методов и средств экономии время, необходимо задаться вопросов: а для чего вам экономить время? Возможно, оно вам совершенно ненужно, и вам будет нечем заполнить пустоту, которую создаст эта самая экономия.
Игра должна стоить свеч. В противном случае зачем загонять себя в рамки, усиливать самодисциплину и проявлять силу воли ? Ведь можно жить и в спокойном жизненном темпе, не напрягаясь и наслаждаясь собственной ленью .
Система мер по экономии временных ресурсов «работает» в том случае, если вам есть ради чего стараться. А именно – у вас хронически не хватает времени на какое-то занятие. Например, вы давно хотите выучить иностранный язык или посвящать больше времени хобби . А, быть может, вы скучаете по часам приятного чтения или вдруг понимаете, что слишком мало времени проводите со своими детьми.
В любом случае – вам предстоит решить, для чего вам требуется сэкономленное время и лишь затем приступать к его экономии.
Методы экономии
- На работе работать . Рабочее время потому и называется рабочим, что в течение трудового дня вам предстоит выполнять те или иные задачи. Сконцентрируйтесь на их выполнении с самого утра. Не допускайте, чтобы вам приходилось оставаться после работы и тем более выходить на работу по выходным. Не берите работу домой. Интенсивно работайте в течение трудового дня и недели, чтобы, уходя домой, вы могли «отключить» свой мозг от своих обязанностей и спокойно предаваться другим занятиям.
- Планирование времени . Лучший вариант «быстро переделать все дела» - это распланировать их выполнение. Делать это лучше по часам. В 15 часов одно дело, в 16 другое, в 17 третье. Это касается не только работы, но и бытовых домашних дел. Планирование поможет вам избежать периодов «раскачки», лени и, в конечном итоге, может сэкономить целый выходной. Как? Все просто. «Разбросайте» домашние дела, которые вы обычно делаете в субботу или воскресенье по будним дням. Во вторник загрузите стиральную машину, в среду уберите одну комнату, в четверг другую, а в пятницу – кухню. «Разбив» так называемую генеральную уборку на части, вы справитесь с делами в течение недели, а выходные сможете посвятить отдыху. Кстати, именно эта идея положена в концепцию Flylady . Получив в распоряжение целый день, половина которого не потрачена на вопросы быта, вы тоже все успеете – и погулять с детьми, и сходить в гости, и поваляться на диване с книгой. Планируя время, важно все хорошенько продумать.
- План «Б» . Всегда имейте «план «Б» - на тот случай, если план «А» потерпит крах. Причем, крушение планов может не обязательно быть по вашей вине. Люди часто меняют планы, а также оказываются заложниками обстоятельств – сидят в очереди, стоят в пробке, отменяются встречи и совещания. Что касается работы, то планируйте, какими делами вы займетесь, если клиент неожиданно перенесет дату встречи. Что касается пробок и очередей, пусть у вас с собой всегда будет бумажная или аудиокнига. Если вы изучаете иностранный язык , носите с собой конспект. Каждый временной интервал, пробел проводите с пользой для себя. Не допускайте бесцельных трат времени – это его лучшая экономия.
- Активность . Нельзя допускать, чтобы ваши грустные мысли, лень и другие причины мешали вашим планам. Запомните, лучшее средство от печали – это трудотерапия, то есть полезная деятельность. Поэтому если на вас напала хандра или, хуже того, депрессия, постарайтесь справиться с ней делами. Главное – не сидеть сложа руки с лицом «пришел конец света». Вы сами увидите, как работа или решение других вопросов развеют ваше
Достаточно просто научиться экономить время. Помогут в этом простые способы.
Способ 1. Сосредотачиваться на главном
Именно умение сосредоточиться в каждом деле на главном экономит до 80% времени, которое требуется на решение той или иной задачи. Это , который прекрасно применим как для творческих проектов, так и для дел вроде уборки. 20% времени вы заняты решением основного (80%) блока задачи, а оставшиеся 80% времени вы шлифуете оставшиеся 20%, на которые вообще мало кто обратит внимание. Так что, решая задачу, занимаясь каким-то делом, не надо стремиться к мелочному перфекционизму. Сделайте основное - и дело в шляпе.
Способ 2. Резервировать время
Согласно Закону Паркинсона, сколько времени вы отведете на решение задачи, столько она и «съест». Так что умерьте свой «аппетит» - откажитесь от формулировок «в субботу буду заниматься уборкой» и быстренько зарезервируйте в субботу столько времени на уборку, за сколько ее можно сделать в интенсивном темпе.
Способ 3. Одолеть прокрастинацию
Очень часто нам требуется дополнительное время, чтобы настроиться на какую-то деятельность. Эта самая настройка отнимает столько времени, что в это время вы вполне могли бы решить полдюжины таких задач. Поэтому отмените эти излишки, и вы сэкономите массу бесценного ресурса.
Способ 4. Устранить поглотителей
Любую задачу можно решить в несколько раз быстрее, если полностью устранить все, что мешает сосредоточиться – выключить телефон, закрыть все ненужные окна, перестать думать о том, куда пойти после работы или, наоборот, с чего завтра начать работу и т.д.
Способ 5. Перестать планировать в уме
Исследования ученых показывают, что люди постоянно думают об одном и том же – что и как они делают, что будут делать потом, завтра, на следующей неделе. Единственный способ перестать переливать из пустого в порожнее – это принять решение, записать его, вписать в планы и перестать, наконец, думать над тем, позвонить Павловой до или после утверждения плана, сначала убрать, а потом почитать книгу, или сначала почитать, а потом заняться наведением порядка.
Способ 6. Использовать переходное время
Значительной экономии времени позволяет добиться разумное использование переходного времени – непредвиденных пауз, нерационального расхода времени и т.д. Если на каждый такой случай у вас будет готово дело, к которому можно сразу приступить, вы будете абсолютно все успевать – и позаниматься иностранным языком, и прочитать (перечитать) золотую классику, и поддерживать дом в чистоте и порядке.
Способ 7. Остановить внутренний диалог
Весь негатив, который постоянно вас мучает, – сомнения, жалобы, размышления о несправедливости, царящей во Вселенной в целом и в вашей жизни в частности (вместо вас повысили Петрову, соседка захватила всю прихожую, свекровь не оценила ваших старания) – надо останавливать по той простой причине, что этот внутренний диалог совершенно вам не выгоден. Во-первых, возможность «выговориться себе» не работает. Во-вторых, так вы еще больше погружаетесь в проблему, а также «накручиваете» себя, начинаете еще интенсивнее переживать. Это плохо сказывается на здоровье, самочувствии и, конечно же, .
Способ 8. Упростить все на свете
В современном тайм-менеджменте большую популярность набирает движение лайфхакинг – способы и методы упростить все на свете, найти новые, эффективные способы решения разных задач и выполнения разных дел. Примером лайфхака является, к примеру, которая эффективно используется уже не только в уборке, но и в самых разных областях жизни.
Способ 9. Делать больше
Простой способ успевать больше – это действительно больше делать. То есть в большинстве случаев вы должны отдавать предпочтение именно активному действию, а не пассивному времяпровождению. Например, думать об уборке, как и о том, что надо выучить иностранный язык, – это не вполне действие, как и бездумно щелкать пультом и смотреть все подряд. По крайней мере, это не то действие, которое может способствовать вашей эффективности.
Способ 10. Рационализация
Рационализация в – это умение выбросить из вашей жизни все, что мешает, лишает вас энергии, забирает ваше время. Например, пустая болтовня, поиск нужных документов в ящике стола (проще потратить один раз время на приведение всего в порядок, чем каждый раз тратить время на поиск вещей и бумаг).
Экономьте время и будьте эффективны!
Любой человек периодически задумывается о том, как сэкономить время. В отличии от сотрудника офиса, у которого рабочий день достаточно жестко спланирован, фрилансер не ограничен внешними факторами.
И поэтому, если не использовать принципы тайм-менеджмента, можно легко оказаться в ситуации, когда времени много, но оно используется настолько не рационально, что работе уделяется, лишь относительно малая часть.
Наряду с тайм-менеджментом и специальными программами для экономии времени, существует масса способов экономить время в повседневных мелочах. Их можно применять в режиме автопилота и экономить до нескольких часов в день. Приведем несколько несложных приемов, которые помогут экономить время.
Тайм-менеджмент для фрилансера
Небольшая оговорка для тех, кто не попадает под категорию фрилансера или таковым является, но это скорее подработка, чем основной вид деятельности. Вы наверняка из личного опыта сможете опровергнуть некоторые приведенные ниже советы, и это ваше право. Будет еще лучше если вы оставите свои мысли в комментариях. Это всего лишь советы, а не руководство к действию. Для одного они полезны, для другого нет. Что с ними делать решайте сами.
1. Экономьте время питаясь проще
Не стоит глубоко задумываться «что бы такого приготовить», и тогда вопрос как сэкономить время на кухне отпадет за ненадобностью. Лучше питаться быстро, но использовать продуманное, полезное и простое в приготовлении меню. А еще лучше выделить время и составить ориентировочный распорядок блюд, скажем, на неделю вперед.
Например, завтрак легко можно заменить мюслями или фруктами и кефиром. Такой рацион позволит сэкономить массу времени, организм не будет перегружаться, а значит, сможет эффективно работать. Ужин тоже можно максимально облегчить. А вот обед, должен быть сытным. В качестве послеобеденного отдыха полезно устроить небольшую прогулку, которую можно совместить с решением поточных дел.
2. Планируйте покупки
Если посчитать сколько в среднем человек проводит в магазинах, общее количество времени может оказаться весьма внушительным. Чтобы не тратить зря драгоценные часы, наиболее оптимально заранее планировать покупки и закупаться целенаправленно.
Например, попробуйте сами подсчитать, сколько вы сможете сэкономить времени, если откажетесь от ежедневных походов в магазин, а перейдете на еженедельное посещение гипермаркета с закупкой всего необходимого по списку. Кстати, в такой вариант гораздо более выгодный.
3. Экономьте время готовясь к следующему дню
Отведите полчаса вечером для того, чтобы спланировать список дел на завтра. Это время вполне можно найти, например, сократив просмотр «псевдо» полезных телевизионных передач. На следующее утро вы сможете не думать, что нужно сделать, а перейти непосредственно к решению задач.
Кроме экономии времени такой подход дает возможность уменьшить стресс и всегда вовремя выполнять наиболее важные дела. Кроме того, этот способ позволяет избавиться от навязчивых мыслей «а ничего ли я не забыл сделать?».
4. Мелочи делайте сразу
Планирование дел отличная вещь, но есть много дел, для которых оно попросту не требуется. Например, вместо того чтобы писать в ежедневнике «полить цветы» или «поддерживать порядок» гораздо проще и правильнее встать и полить цветы или сразу ставить все вещи на свои места.
5. Отключайте интернет сервисы во время работы
Как правило, любой фрилансер, независимо от рода своей основной деятельности, достаточно активно использует компьютер и средства связи. Заведите простую, но очень эффективную привычку: вам надо поработать – отключите скайп, закройте соцсети, не проверяйте в это время почту. Поверьте, ничего страшного за это время не случится. А вот поработать удается гораздо более эффективно.
Если вы занимаетесь заработком на сайтах или партнерских программах, по возможности переводите все выплаты в режим «автовыплаты», тем более, что большинство партнерских программ для заработка на сайтах позволяют сделать такую операцию. Больше денег от того, что вы будете каждый час заходить в свои аккаунты, все равно не станет. А вот свободного времени, которое можно было бы использовать, уменьшится абсолютно точно.
6. Рационально организуйте рабочее пространство
Для фрилансера правильная организация рабочего места очень важна потому, что она позволяет легко настроиться на рабочий лад. Более детально о том, как организовать рабочее место фрилансера вы можете прочитать здесь.
И, конечно же, после продуктивной работы не забывайте вознаграждать себя полноценным отдыхом. Обязательно! Для кого-то это может быть занятие любимым хобби или игра в казино. А для кого-то просто время, проведенное наедине с любимым человеком или книгой.
Что вам помогает экономить время?