Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП). Выбытие малоценных и быстроизнашивающихся предметов Перечень малоценных и быстроизнашивающихся предметов в строительстве

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы занимают особое место в составе имущества и доминирующие позиции в структуре затрат предприятий различных сфер деятельности и является важной и значительной частью активов предприятия. Они являются наиболее распространенными видами запасов.

Определение малоценных и быстроизнашивающихся предметов, порядок их оценки, признания и отражения их в отчетности описывается в Положении (стандарте) бухгалтерского учета 9 "Запасы". В указанном стандарте приводятся рекомендации по бухгалтерскому учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов без определения правил налогового учета.

По экономической классификации производственных запасов малоценные и быстроизнашивающиеся предметы относятся к вспомогательной группы производственных запасов, которые обеспечивают нормальный ход производства и способствуют изготовлению изделий, но не включаются в их массы или химического состава не меняя своей формы.

Установлены три основных критерия для разграничения МБП и основных средств: стоимость - не выше 1000 грн. за единицу независимо от срока службы; срок службы - используются при производстве продукции (работ, услуг) в течение периода, не превышающего одного года независимо от стоимости; наличие в перечне предметов, относящихся к МБП. При этом п. 47 Положения № 2S0 содержит перечень предметов, относящихся к МБП, а именно: орудия лова (тралы, неводы, сети И др.) независимо от стоимости и срока службы; =- бензомоторные пилы, сучкорезы, сплавной трос, сезонные дороги, временные ответвления лесовозных дорог, временные здания в лесу со сроком эксплуатации до двух лет (передвижные домики, котлопункты, пилозаточні мастерские, бензозаправки и проч.); специальные инструменты и специальные приспособления (для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа) независимо от стоимости.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы по своей функциональной роли в предприятии являются такими средствами труда, как и основные средства (используются в процессе производства без изменения натуральной формы и постепенно изнашиваются), но имеют и особенности оборотных средств. Согласно Положения об организации бухгалтерского учета и отчетности в Украине, со склада основных средств відособлювалися и относились к категории МБП и учитывались на предприятиях, в учреждениях как средства в обороте:

1) предметы сроком службы менее одного года независимо от их стоимости;

2) предметы стоимостью за единицу;

3) орудия лова (тралы, неводы, сети и другие) независимо от стоимости и срока службы;

4) специальные инструменты и специальные приспособления (для серийного и массового производства определенных изделий или для установления индивидуального заказа независимо от стоимости);

5) специальная одежда, специальная обувь, а также постельные принадлежности, независимо от их стоимости и срока службы;

6) временные (нетитульные) сооружения, приспособления и устройства, затраты на возведение которых включаются в себестоимость строительно-монтажных работ (со сроком службы до 1 года).

7) тара для хранения товарно-материальных ценностей на складах или для осуществления технологических процессов стоимостью в пределах лимита, установленного в п.2-по стоимости приобретения или установки;

8) предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от стоимости.

Выделение из состава основных средств указанных предметов в особую группу, несмотря на такой же характер, их использование в предприятии, как основных средств, обусловлено двумя причинами. Во-первых, такое выделение очищает категорию основных средств от всякого рода мелких предметов, когда есть возможность легко их заменить другими с небольшим как правило сроком службы. В составе основных средств при таком выделении из их состава малоценных и быстроизнашивающихся предметов остаются предметы, которые образуют производственно-техническую базу предприятия. Во-вторых, такое выделение дает возможность предприятию покупать малоценные и быстроизнашивающиеся предметы за счет своих оборотных средств таким же образом, как и материалы, в то время, как основные средства обновляются только путем капитальных вложений за счет специального финансирования.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы входят в состав оборотных средств. Таким образом, по своему характеру малоценные и быстроизнашивающиеся Предметы аналогичны основным средствам, а с точки зрения порядка приобретения аналогичны материалам. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы могут находиться на складах предприятия и в эксплуатации (в цехах или конторе предприятия) на материальной ответственности отдельных работников.

Таблица 6.9. в Первичные документы по учету МБП

№ формы	Название формы		Назначение документа
	Ведомость на возврат (изъятие) постоянного запаса инструментов (устройств)		Используется для учета изменения запаса инструментов (устройств) на тех предприятиях, где учет ведется по принципу установления постоянного обменного фонда
	Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов		Используется для учета МБП, выданных под расписку работнику для длительного пользования. Заполняется на каждого работника, который получил МБП
	Заказ на ремонт или заточку инструментов (приспособлений)		Применяется для учета инструментов (устройств), передаваемые на заточку или ремонт
	Акт на выбытие малоценных и быстроизнашивающихся предметов		Применяется для учета испорченных и утраченных МБП
	Акт на списание инструментов (устройств) и их обмен на пригодные		Применяется для оформления списания инструментов (приспособлений), ставших непригодными, и обмена их на пригодные на тех предприятиях, где учет ведется по принципу установления постоянного обменного фонда Составляется на основании актов выбытия
	Личная карточка учета спецодежды, спецобуви, предохранительных средств		Используется для учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений, выдаваемых работникам предприятия для индивидуального пользования
	Ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви, предохранительных средств	Применяется для учета выдачи спецодежды, спецобуви работникам предприятия в индивидуальное пользование по установленным нормам, а также для учета приема от работников спецодежды, спецобуви в стирку, дезинфекцию, ремонт и хранение
	Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов	Применяется для оформления списания морально устаревших, изношенных и непригодных для дальнейшего использования инструментов (приспособлений), спецодежды, спецобуви, предохранительных приспособлений по истечении срока службы, других малоценных и быстроизнашивающихся предметов и сдачи их в кладовых для утиля

Поступление МБП на предприятие осуществляется на основании відвантажу тельных документов поставщиков. МБП принимаются материально-ответственным лицом, как по количеству, так и по качеству. Порядок отражения в бухгалтерском учете связан с моментом наступления материальной ответственности. Основанием для ведения бухгалтерского и складского учета являются документы предназначены для оформления операций поступления, внутреннего перемещения и отпуска МБП.

Документы поступают в бухгалтерию, где они подлежат проверке по содержанию хозяйственных операций и правильность их оформления (проверяется наличие реквизитов, подписей, правильность арифметических подсчетов), относительно законности операций. На документы по оприходованию МБП составляется реестр приходных документов, а на документы, которые подтверждаются растрачивание - реестр расходных документов. Реестры составляются в 2-х экземплярах: один остается на складе, а второй с приложенными к нему документами, передается в бухгалтерию.

В учете МБП отражают по фактической себестоимости (цене приобретения, включая затраты, связанные с доставкой их на предприятие).

На малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, поступившие на предприятие, бухгалтерия открывает карточку складского учета (ф. № М-17).

Передача малоценных и быстроизнашивающихся предметов со склада в эксплуатацию оформляется актом передачи МБП в эксплуатацию (табл. 6.10, 6.11).

Таблица 6.10. в

Таблица 6.11. в Г рафик документооборота акта на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов

и п/п		Место выполнения	Исполнитель	Срок выполнения
	Составление акта на списание МБП	Склад (кладовая)	Члены комиссии	В конце отчетного периода
	Расписка кладовщика о сдаче списанных предметов в кладовую для утилизации	Склад (кладовая)	Кладовщик	В конце отчетного периода
	Утверждение акта на списание МБП	Склад (кладовая)	Председатель комиссии	В день списания
	Передача акта в бухгалтерию	Бухгалтерия	Председатель комиссии	Не позднее следующего дня после списания 12:00
	Обработка документа	Бухгалтерия	Бухгалтер	В день сдачи

С целью сохранения МБП, находящихся в эксплуатации, руководитель должен надлежащим образом организовать контроль за их движением, в частности оперативный учет в количественном выражении. Отпуск инструментов в эксплуатацию на предприятии осуществляется на основании требований лесничеств или физических лиц. Бухгалтерия эти требования вносит в групповых сведений с целью синтетического учета.

Если предприятие получает МБП в порядке взноса в уставный капитал, то тогда справедливая стоимость (первоначальная стоимость) МБП - это согласованная со всеми заказчиками предприятия их справедливая стоимость.

Во время приобретения МБП предприятие несет еще часть расходов, к которым относятся такие, как проценты за пользование займами, расходы на сбыт, общехозяйственные и другие. К первоначальной стоимости МБП предприятие их не включает, а относятся к расходам того периода, в котором они были осуществлены.

Согласно Плану счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций и Инструкции о применении Плана счетов №291 и приказом об учетной политике предприятие ведет учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов на субсчете 22 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы". Он предназначен для учета и обобщения информации о наличии и движении малоценных и быстроизнашивающихся предметов, что принадлежит предприятию.

По дебету этого счета предприятие отражает приобретенные или изготовленные своими силами МБП по первоначальной стоимости, по кредиту - по учетной стоимости отпуск МБП в эксплуатацию со списания на счета учета затрат, а также списание недостач и потерь от порчи таких предметов.

Типовая корреспонденция по учету движения МБП приведена в табл. 6.12.

Таблица 6.12. в

Во всех без исключения компаниях присутствует дешевое и не представляющее особой ценности имущество, которое применяется в процессе трудовой деятельности. Оно не относится к ОС и поэтому не подлежит отображению, поскольку его себестоимость достаточно низкая .

К такому имуществу относят компьютеры и прочую оргтехнику, различные расходные материалы, спецодежду, посуду и даже чистящие/моющие средства и так далее.

В данную группу могут быть включены и некоторые инструменты, техника, комплектующие запчасти, иными словами, все, что может быть применено в процессе решения различного рода производственных задач, однако быстро подвержено износу, что приводит к необходимости замены.

Для возможности определить, что тот или иной предмет в действительности является малоценным и быстроизнашеваемым, в обязательном порядке необходимо убедиться в том, что период его использования не превышает 12 календарных месяцев, а себестоимость не больше 40000 рублей.

Что относится

Под МБП подразумеваются те средства трудовой деятельности , себестоимость которых напрямую относится к запасам компании.

Как отмечалось ранее, чтобы выявить принадлежность той или иной продукции, следует брать во внимание :

установленную закупочную себестоимость;
установленный период эксплуатации.

Более того, необходимо брать во внимание тот факт, что некоторая часть МБП включена в категорию материально-производственных запасов, которые обладают такими особенностями , как:

их себестоимость не принимается к учету;
эксплуатировать их можно исключительно до 12 календарных месяцев.

Нередко возникает ситуация, когда уполномоченному лицу весьма сложно отнести тот либо иной предмет к МБП.

Установлена максимальная себестоимость данной категории продукции, что позволяет относить к МБП непосредственно спецовку, различную технику и так далее.

Нередко период эксплуатации не принимается во внимание. Во многом это применимо к бензопилам, различным узкоспециализированным приборам и инструментам, комплектующим деталям и так далее.

По большому счету, к МБП можно относить всю без исключения продукцию, которая способна в полной мере удовлетворить один из немногочисленных критериев , а именно:

период использования превышает 1 календарный год, а себестоимость существенно ниже установленной цены;
себестоимость продукции входит в ценовой диапазон, а его период эксплуатации составляет не больше 12 месяцев;
себестоимость существенно завышена, как и период эксплуатации;
себестоимость и период использования входят в установленный диапазон.

Как видно, критериев немного, но в случае удовлетворения одного из них продукцию можно отнести к МБП.

Образец акта

На сегодняшний день, какой-либо обязательной к использованию унифицированной формы акта относительно малоценной и быстроизнашивающейся продукции не предусмотрено , поскольку наемные рабочие компаний обладают всеми необходимыми правами формировать акт в произвольном виде либо, если на фирме предусмотрен разработанный и принятый образец документации – исключительно по его шаблону.

Помимо этого, нередко представители организации отдают предпочтение применять ранее использованную в общем порядке форму МБ-8 . Во многом это связано с тем, что она весьма понятна и комфортна по структуре, а также включает в себя всю необходимую информацию, что позволяет избежать «продумывания» состава документации.

Шапка

В шапке документа предусмотрено несколько строк, которые необходимы для утверждения руководством компании – без соответствующей подписи акт не имеет юридической силы .

После этого необходимо указать:

номер, который присваивается составляемому акту;
название компании и структурного подразделения, в котором осуществляется списание, а также указывается код относительно ОКПО.

Допускать опечатки запрещено.

Лицевая сторона

После шапки акта следует первая таблица , в которую необходимо обязательно занести:

дату формирования документа;
код разновидности операций (согласно установленному классификатору);
структурное подразделение;
разновидность трудовой деятельности согласно установленному ОКВЭД;
сведения относительно субсчета и кода аналитического учета.

В следующую таблицу необходимо занести подробную информацию относительно самого имущества, а именно:

наименование;
объем/количество;
себестоимость;
период эксплуатации;
и прочую информацию.

Приказ формируется в свободной форме от имени руководства компании. В том случае если в компании разработана форма данного приказа, то возникает необходимость его формирования исключительно по установленному образцу.

Учет

На сегодня трудовая деятельность бухгалтера с МБП осуществляется в четком соответствии с ПБУ 5/98 «Учет материально-производственных запасов».

В нем четко указано, что все без исключения МБП обладают такими стадиями , как:

принятие;
эксплуатация;
исключение.

В зависимости от жизненного цикла продукции их берут во внимание одним из таких вариантов :

принятие;
предоставление;
переход в работу;
износ;
списание.

Одновременно факт поступления и предоставления МБП берутся во внимание также, как и для материала .

Особенности учета заключаются в следующем :

если себестоимость МБП составляет не больше 1/20 от установленного стоимостного лимита, то факт списания этой продукции осуществляется в период их предоставления в использование;
если же себестоимость МБП превышает 1/20 установленной цены, то необходима амортизация, причем в обязательном порядке во внимание берется число изготавливаемого товара.

Во втором варианте амортизация может быть начислена одним из таких вариантов:

Процентным . Здесь допускается вариант использования амортизации мгновенно в период перехода в производство либо же 50% амортизации в процессе использования, а оставшиеся 50% уже в процессе исключения.
Линейным . В данном способе производят соотношение период использования продукции с нормой изготовления.

Какой вариант наиболее оптимален, решает непосредственное руководство компании .

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что выделяются такие главные этапы учета , как:

Получение.
Предоставление МБП.
Передача предметов в использование по назначению.
Выявление факта износа.
Осуществление списания предметов.

Указанные этапы являются ключевыми и редко когда могут быть дополнены иными пунктами.

Причины и процедура списания

Все без исключения имущество, которым обладает компания, должно быть отображено в специально разработанной документации.

Сам факт его наличия напрямую оказывает воздействие на налогообложение (исключительно в процессе применения определенных схем, к примеру, при общей системе).

Для возможности избавиться от зарегистрированного в компании имущества, обязательно нужно сформировать акт, который предоставляет право списывать ненужные, изношенные либо устаревшие материалы, оборудование и так далее на законных основаниях.

По отношению к каждой разновидности товарно-материальной ценности имеется своя форма документации, а также предусмотрен бланк для возможности списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Комиссия

Списание любой разновидности имущества компании осуществляется, в большинстве случаев, сформированной комиссией . В ее составе могут числиться сотрудники организации, а также посторонние эксперты.

Утверждение членов комиссии осуществляется методом формирования соответствующего приказа, который в обязательном порядке должен подтверждать необходимость в списании малоценных и быстроизнашиваемых предметов. Он издается от имени руководства компании (обязательно должна быть печать компании и подпись непосредственного руководства).

Представители комиссии осуществляют такие действия , как:

Анализируют и изучают техническую документацию (при условии, что она есть в наличии).
Подтверждают тот факт, что имущество пришло в негодность, морально устарело либо же износилось, а также выявляют основные причины.
Устанавливают тот факт, что ремонтные работы и будущее применение определенных товарно-материальных ценностей невозможны.

На основании полученных сведений, комиссия принимает решение о необходимости списать МБП.

Из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что соответствующий акт по вопросу списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов может быть сформирован в той ситуации, когда организация приняла решение списать пришедшие в негодность в процессе эксплуатации предметы. Такие предметы не относятся к из-за относительно низкой ценовой категории.

Как оприходовать МБП в 1С?

Для тех, кто знаком с бухгалтерским учетом, известно, что учет малоценных быстроизнашивающихся предметов (МБП) является одним из самых значимых разделов. Любое предприятие сталкивается с этим понятием во время своего существования. К сожалению, не все знают, что же представляют собой МБП.

Какие товары относятся к МБП

Под МБП понимают те средства труда, стоимость которых относится к запасам организации. Чтобы выявить, является тот или иной товар МБП, определяют:

его закупочную цену;
срок его службы.

Нельзя забывать, что часть МБП входит в группу материально-производственных запасов, которым присущи следующие особенности:

стоимость их не принимается во внимание;
использовать их на предприятии можно не больше года.

Нередко складывается ситуация, когда ответственное лицо затрудняется отнести тот или иной предмет к МБП. Существует максимальная стоимость этой категории товаров. Это позволяет отнести к МБП спецовки, технику, посуду, различные бытовые предметы и прочее.

Иногда на срок службы не обращают внимания. Это относится к бензопилам, узкоспециализированным приспособлениям и инструментам, сменным деталям.

По сути, к МБП можно отнести товары, удовлетворяющие одной из совокупности критериев:

срок эксплуатации превышает 12 месяцев, а цена ниже установленной стоимости;
цена товара входит в стоимостной диапазон, а его срок службы составляет менее года;
цена выше заявленной, как и срок службы (частные случаи);
цена и срок эксплуатации входят в установленные рамки.

Варианты работы с МБП

Существует два способа работы с МБП, которые были выработаны на практике и использовались длительное время:

Учет на 12 счете. При этом оприходование осуществлялось по полной стоимости, а уже каждый месяц списывалась 1/12 этой цены. Такой механизм использовался вне зависимости от их срока годности. Товар мог стать уже негодным, а на бумаге он все еще числился на учете.
Товар приходовался с уже 50% износа. Оставшаяся часть износа начислялась в момент списания МБП.
Чаще всего использовали все-таки именно второй вариант, так как он был проще с бухгалтерской точки зрения. И все же, у обоих методов были существенные недостатки.

Была еще одна категория товаров, цена которых была очень мала. Бухгалтер их учитывал в качестве расхода сразу же, считая, что амортизацию и износ в данной ситуации начислять не имеет смысла. Это тоже очень сомнительный факт. Все вместе это натолкнуло на мысль о необходимости разработки более четкого руководства работы с МБП. В какой-то момент эту категорию даже вычеркнули, хотя, по факту, проблема никуда не ушла.

О действующем ПБУ для МБП

Сегодня работа бухгалтера с МБП ведется в соответствии с ПБУ 5/98 «Учет материально-производственных запасов». В нем определено, что все МБП имеют следующие стадии:

поступление;
эксплуатация;
выбытие.

В зависимости от жизненного цикла товаров их учитывают одним из таких способов:

поступление;
выдача;
переход в эксплуатацию;
износ;
списание.

При этом при поступлении и выдаче МБП учитываются точно также как и материалы. Эксплуатация данной категории товара в учете отображается по-своему. Тут важную роль играет разновидности используемого учета и списания. Особенности учета таковы:

Если стоимость МБП не превышает 1/20 имеющегося ценового лимита, то списание этих товаров происходит во время их выдачи в эксплуатацию.
Если цена МБП выше 1/20 установленной стоимости, то проводится амортизация. При этом берется во внимание объем выпускаемой готовой продукции.

Во втором случае амортизация может начисляться следующими способами:

Процентным . Тут могут воспользоваться такими вариантами – амортизировать сразу же во время перехода в производство; половину амортизировать при начале эксплуатации, а остальную часть уже при выбытии.
Линейным . При этом соотносят срок эксплуатации товара с нормой выпуска.

Оприходование, амортизация и списание товара

ответственные лица учитывают поступившие товары;
они же проверяют сохранность имеющихся МБП;
сотрудники высчитывают цену единицы товара;
они же следят за сроками службы МБП и проводят списание при необходимости.

В 2014 году появилось нововведение – во время ввода МБП в эксплуатацию износ сразу начисляют не весь сразу, а только наполовину. Оставшаяся часть начисляется только во время списания товаров.

В соответствии с подп."б" п.3 ПБУ 5/98, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП) являются частью материально-производственных запасов организации. Поступление малоценных и быстроизнашивающихся предметов на склад организации оформляется теми же документами и в том же порядке, что и поступление на склад материалов.

Бухгалтерский учет МБП ведется по местам их хранения или нахождения лицами, ответственными за их сохранность. В пределах этих групп организации могут устанавливать более детализированную группировку МБП. Организации, имеющие небольшое количество МБП, могут учитывать их в одной ведомости без какого-либо разделения на группы. Но в любом случае должен быть организован раздельный учет МБП по материально ответственным лицам и местам хранения, поскольку именно эти данные необходимы для проведения инвентаризации.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся в эксплуатации, инвентаризируются по местам их нахождения и материально ответственным лицам, на хранении у которых они находятся. Инвентаризация проводится путем осмотра каждого предмета.

При инвентаризации малоценных и быстроизнашивающихся предметов проверке подлежит:

Наличие приказа по организации, регламентирующего порядок ведения бухгалтерского учета и порядок документооборота в организации;

Наличие утвержденного руководителем организации перечня малоценных и быстроизнашивающихся предметов, относимых к дорогостоящим или редким в связи со значительной стоимостью некоторых видов МБП;

Установление круга лиц, на которых возлагается ответственность за приемку, хранение и отпуск предметов, за правильное и своевременное оформление операций по движению МБП;

Определение круга должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение, отпуск и списание МБП, в том числе дорогостоящих или редких;

Наличие заключенных в установленном порядке письменных договоров о материальной ответственности. Материальная ответственность за необеспечение сохранности материальных ценностей определяется в соответствии с Положением о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации, утвержденным Указом Президиума Верховного Совета СССР от 13 июля 1976г.;

Наличие карточек учета МБП (форма N МБ-2), актов выбытия МБП (форма N МБ-4), актов на списание МБП (форма N МБ-8) и соответствие записей в них данным бухгалтерского учета.

К началу проведения инвентаризации в карточках учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов типовой формы N МБ-2 должны быть заполнены все операции по движению МБП. Материально ответственное лицо по каждому виду МБП выводит остатки на день инвентаризации и сдает все первичные документы по движению МБП в бухгалтерию для обработки. Факт сдачи всех документов в бухгалтерию и отсутствия неоприходованных или несписанных МБП материально ответственные лица должны подтвердить письменно.

МБП заносятся в описи по наименованиям в соответствии с номенклатурой, принятой в бухгалтерском учете.

При инвентаризации МБП, выданных в индивидуальное пользование работникам, допускается составление групповых инвентаризационных описей с указанием ответственных за эти предметы лиц, на которые открыты личные карточки, с их распиской в описи.

Необходимо проверить факты выбытия МБП. Учет выбытия МБП различен в зависимости от причин выбытия. Акт выбытия МБП (форма N МБ-4) применяется для оформления поломки и утери МБП. Акт составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается в структурном подразделении, второй направляется в бухгалтерию. При предъявлении акта выбытия работнику взамен негодного или утерянного предмета выдается годный предмет. Об этом делается соответствующая запись в карточке учета МБП (форма N МБ-2). Акты выбытия впоследствии прилагаются к актам на списание.

Необходимо иметь в виду, что списанию подлежат только полностью не пригодные малоценные и быстроизнашивающиеся предметы. Списание изношенных и не пригодных для дальнейшего использования МБП оформляется "Актом на списание МБП" типовой формы N МБ-8. Акт составляется комиссией в одном экземпляре. После сдачи списанных предметов в кладовую для утиля акт с распиской кладовщика сдается в бухгалтерию. Акты на списание разных видов МБП (например, спецодежда, мебель, инструменты и т.п.) составляются отдельно в связи с тем, что полученный в результате их списания утиль (или лом) используется по-разному (вывозится на свалку, уничтожается, сдается перерабатывающей организации, используется на какие-либо цели внутри организации и пр.).

При проведении инвентаризации МБП необходимо иметь в виду, что начиная с 1 января 1999г. изменен порядок оценки материальных ценностей, остающихся от списания не пригодных к восстановлению и дальнейшему использованию малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

В пункте 54 Положения по ведению бухгалтерского учета определен порядок, согласно которому материальные ценности, остающиеся от списания этих предметов, приходуются по рыночной стоимости на дату списания и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты.

Предметы, утратившие свое назначение, но пригодные для использования в иных целях, списаны быть не могут и должны быть реализованы в установленном порядке. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, пришедшие в негодность и несписанные, в инвентаризационную опись не включаются, а вместо этого составляется акт с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов в хозяйственных целях. На тару, пришедшую в негодность, инвентаризационная комиссия составляет акт на списание с указанием причин порчи.

Если в процессе инвентаризации обнаружены объекты, ошибочно числящиеся в составе МБП, то перевод таких объектов в основные средства на практике достаточно часто отражается неправильной проводкой: Дебет 01 Кредит 12-2.

Однако, по нашему мнению, такой подход неправомерен. Если речь идет о вновь приобретенных МБП, то уже на этапе принятия решения о покупке имущества определяются источники финансирования такой покупки и порядок формирования их фактической себестоимости. Источники финансирования МБП и основных средств и состав затрат, включаемых, соответственно, в фактическую себестоимость и инвентарную стоимость объектов, существенно различаются. Это значит, что в случае, когда такой перевод оправдан экономически и правомерен с законодательной точки зрения, одной проводкой здесь не обойтись. Сначала следует сторнировать проводки, которыми формировалась фактическая себестоимость МБП. Затем сопоставить соответствующие пункты ПБУ 5/98 и ПБУ 6/97, которые устанавливают состав затрат, включаемых в балансовую стоимость МБП и основных средств. Наконец, затраты, подлежащие включению в инвентарную стоимость объекта основных средств, следует отнести на счет 08 и, по завершении формирования инвентарной стоимости, ввести объект в эксплуатацию (оформить акт формы N ОС-1 и в установленных случаях провести государственную регистрацию сделки).

Все сказанное относится к ситуации, когда неправильное отнесение приобретенного имущества в состав основных средств выявлено на стадии его оприходования (точнее, непосредственно сразу после оприходования). Если же в состав основных средств переводится эксплуатируемый объект МБП, количество и состав бухгалтерских проводок будут сложнее - добавятся проводки по корректировке начисленной амортизации.

Заметим, что, по нашему мнению, возникновение причин, по которым подобный перевод был бы невозможен, маловероятно. Изменение лимита отнесения активов к основным средствам не является условием для пересмотра состава активов организации. Возможно, такого перевода требует налоговая инспекция (например, в отношении вычислительной или оргтехники). Но, во-первых, при принятии решения об оприходовании имущества в состав МБП администрация организации руководствовалась требованием соответствующих нормативных документов и учетной политикой. Следовательно, организация может отстоять свою позицию, приведя все те аргументы, которые учитывались при приобретении имущества. Во-вторых, такое требование связано с доначислением сумм налога на прибыль, применением к организации финансовых санкций и т.п. С августа 1999г. это можно сделать только в судебном порядке. При этом позиция налоговых органов будет оцениваться судом, и вовсе не факт, что судебное решение будет принято в их пользу.

Еще одна ситуация, когда законченные строительством объекты ошибочно заносятся в состав основных средств (что обусловливает в последующем оформление приведенной проводки), связана с введением в эксплуатацию временных титульных зданий и сооружений (нетитульные временные здания и сооружения (ВЗС) могут быть включены только в состав МБП). Однако и в этом случае допущение ошибки нам представляется маловероятным. Понятие "титульные" подразумевает, что стоимость и состав этих ВЗС включены в проектно-сметную документацию, и, следовательно, уже на этапе их приемки в эксплуатацию можно сделать однозначный вывод о дальнейшем использовании этих объектов. Если ошибка все-таки произошла, то исправить ее можно простым сторнированием (оформлением двух проводок: Дебет 12 Кредит 08 (сторно) и Дебет 01 Кредит 08). Отметим, что в данном случае состав затрат пересматривать не надо, так как он регулируется не ПБУ 6/97, а проектно-сметной документацией. Не возникает, как правило, и вопрос с восстановлением амортизации (если ошибка обнаружена значительно позднее) - ВЗС, введенные в эксплуатацию, приходуются на балансе заказчика, который амортизацию начисляет редко. В случае если эти объекты сдаются в аренду подрядчику, то начисляется износ, включаемый в состав арендной платы. Однако нормы износа принимаются по Нормам амортизационных отчислений вне зависимости от того, какого назначения объект - постоянного или временного.

При проведении инвентаризации МБП в торговых организациях необходимо обратить внимание на то, что в этих организациях большой удельный вес в составе МБП занимает форменная одежда, выдаваемая отдельным категориям работников.

В соответствии со ст.149 КЗоТ РФ на работах с вредными условиями труда, а также на работах, производимых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, работникам выдаются бесплатно по установленным нормам специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты. Хранение, стирку, сушку, дезинфекцию, дегазацию, дезактивацию и ремонт выданных работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты обеспечивает администрация предприятия.

Специальная одежда и специальная обувь как часть имущества организации учитываются в составе средств в обороте (п.50 Положения по ведению бухгалтерского учета).

Пунктом 3.4.6 Положения по бухгалтерскому учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов, утвержденного письмом Минфина СССР от 18 октября 1979г. N 166 предусмотрено, что спецодежда и спецобувь, выдаваемые рабочим и служащим, являются собственностью предприятия и подлежат возврату после увольнения работника.

В рамках трудовых отношений предприятие вправе требовать от работника полного возмещения ущерба, причиненного недостачей, умышленным уничтожением или умышленной порчей специальной одежды, выданной предприятием, учреждением, организацией работнику в пользование, только когда такой ущерб причинен по вине работника (ст.121 КЗоТ).

Во всех иных случаях предприятие обязано принять от увольняющегося работника спецодежду, которой он пользовался в соответствии с нормами законодательства об охране труда. В противном случае действия предприятия можно расценивать как понуждение гражданина к заключению договора купли-продажи и нарушающие принцип свободы договора, закрепленный ст.421 ГК РФ.

Если же увольняющийся работник согласен приобрести у организации специальную одежду с оплатой ее остаточной стоимости из сумм причитающейся ему заработной платы, то в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета организация оформляет такую операцию следующими проводками:

Дебет 73 Кредит 48 - отражена задолженность работника за проданную ему спецодежду с учетом налога на добавленную стоимость, так как согласно ст.3 Закона о налоге на добавленную стоимость объектом налогообложения являются обороты по реализации товаров, в том числе и своим работникам;

Дебет 48 Кредит 12 - списана стоимость реализуемой работнику спецодежды;

Дебет 13 Кредит 48 - списана сумма начисленного износа пореализуемой спецодежде;

Дебет 48 Кредит 68 - начислен налог на добавленную стоимость;

Дебет 70 Кредит 73 - удержана в соответствии с заявлением работника остаточная стоимость спецодежды.

Финансовый результат от этой операции будет нулевым, так как остаточная стоимость имущества (специальной одежды), увеличенная на сумму НДС, равна цене его реализации.

Если форменная одежда пришла в негодность до окончания сроков носки, составляется акт о непригодности форменной одежды с указанием причины.

Предметы спецодежды и столового белья, отправленные в стирку и ремонт, должны записываться в инвентаризационную опись на основании ведомостей-накладных или квитанций организаций, осуществляющих эти услуги.

При проведении инвентаризации форменной спецодежды и обуви в частных охранных предприятиях необходимо учитывать специфику их деятельности, установленную действующим законодательством.

В соответствии с письмом УЛРР N 92/1035 от 14 июля 1995г., если организация имеет лицензию МВД России на осуществление частной охранной деятельности и функционирует на основании постановления Правительства РФ от 14 августа 1992г. N 587 "Вопросы частной детективной и охранной деятельности", то стоимость выдаваемых бесплатно в соответствии с действующим законодательством предметов (включая спецодежду и обмундирование), остающихся в личном распоряжении, включается в себестоимость продукции по элементу "затраты на оплату труда" согласно подп.7 Положения о составе затрат. При этом должны быть сделаны проводки:

Дебет 20 Кредит 70 - начислена заработная плата на сумму выдаваемой форменной одежды;

Дебет 70 Кредит 12 - выдана форменная одежда.

При этом необходимо иметь в виду, что, по мнению Минфина России, изложенному в письме от 9 августа 1999г. N 04-02-04/1, затраты по приобретению передаваемой бесплатно или продаваемой по сниженным ценам форменной одежды у частных охранных предприятий уменьшать налогооблагаемую базу по налогу на прибыль не должны.

При проведении инвентаризации необходимо обратить внимание на то, что если стоимость спецодежды и обуви не была включена в себестоимость по элементу "затраты на оплату труда", то бухгалтерия частного охранного предприятия в случае увольнения обязана принять от увольняемого работника спецодежду и обувь, которой он пользовался.

При проведении инвентаризации форменной спецодежды и обуви в частных охранных предприятиях необходимо проверить правильность учета выдачи средств индивидуальной защиты. Учет выдачи средств индивидуальной защиты должен вестись в Личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты, утвержденной постановлением Минтруда России от 29 октября 2000г. N 39 "О внесении изменений и дополнений в Правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты". Аудиторская практика показывает, что такие личные карточки, как правило, не ведутся.

В случае определения по результатам инвентаризации спецодежды и обуви конкретного виновника недостачи возмещение потерь в бухгалтерском учете необходимо отразить следующим образом:

Дебет 73 Кредит 84 - отражены суммы, подлежащие взысканию с виновного лица в доле остаточной стоимости недостающего объекта МБП;

Дебет 73 Кредит 83 - отражена разница между фактической себестоимостью МБП и их стоимостью по рыночным ценам, включающим НДС;

Отражение результатов инвентаризации по МБП в бухгалтерском учете должно быть следующим:

1) излишки, выявленные в ходе инвентаризации:

Дебет 12 Кредит 80 - приняты на учет по рыночной стоимости МБП в виде излишков при инвентаризации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц.

2) недостачи, выявленные в ходе инвентаризации:

Дебет 84 Кредит 12 - списана недостача МБП по их фактической себестоимости;

Дебет 84 Кредит 19 - списаны суммы НДС по неоплаченным и похищенным ценностям.

После выяснения всех обстоятельств возникновения недостач и порчи МБП руководитель организации принимает решение о порядке их списания со счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Недостачи материальных ценностей в пределах норм естественной убыли, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывают на издержки производства или обращения организации:

Дебет 20, 44 Кредит 84 - списана сумма недостачи в пределах норм естественной убыли на издержки производства или обращения.

При определении конкретного виновника недостачи - материально ответственного лица - возмещение потерь отражается:

Дебет 73 Кредит 84 - отражены суммы, подлежащие взысканию с виновного лица по рыночным ценам;

Дебет 73 Кредит 83 - отражена разница между фактической себестоимостью МБП и их стоимостью по рыночным ценам;

Дебет 73 Кредит 68/НДС - восстанавливается сумма НДС, приходящаяся на остаточную стоимость объекта МБП, за счет соответствующего источника финансирования;

Дебет 50 (51, 70) Кредит 73 - погашение виновным лицом недостачи денежными средствами, внесенными в кассу, перечисленными в безналичном порядке на расчетный счет или вычетом из начисленной заработной платы.

В соответствии с действующим Кодексом законов о труде РФ стоимость недостающих, похищенных или испорченных ценностей, взыскиваемых с виновных лиц, определяется исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба. Сведения о рыночных ценах можно получить в органах ценообразования, органах государственной статистики или торговых инспекциях.

По мере погашения задолженности за виновным лицом, числящейся на счете 73, соответствующая сумма разницы списывается проводкой Дебет 83 Кредит 80.

Дебет 80 Кредит 84 - списывается на финансовый результат недостача, связанная со стихийными бедствиями, чрезвычайными ситуациями и другими причинами, предусмотренными п.15 Положения о составе затрат.

Если организация не стала искать виновных в недостаче лиц, то сумма причиненного ущерба списывается за счет собственных источников организации проводкой Дебет 88 Кредит 84.

Дебет 80 Кредит 13 - отражена сумма износа МБП, недоначисленного в прошлом году (после сдачи отчета);

Дебет 13 Кредит 80 - отражена сумма износа МБП, излишне начисленного после предоставления утвержденной годовой бухгалтерской отчетности.

Формирование акта на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов происходит в случае, когда относимое к таким предметам имущество по каким-либо причинам приходит в негодность. Как правило, для этого используют унифицированную форму МБ-8.

ФАЙЛЫ

Что относится к малоценным и быстроизнашивающимся предметам

Во всех организациях, так или иначе, есть недорогое и не особо ценное имущество, которое используется в текущей работе. Оно не отражается как и его стоимость достаточно мала. К нему можно отнести:

компьютерную и оргтехнику;
расходные материалы;
предметы мебели;
спецодежду;
посуду;
чистящие и моющие средства и т.п.

В эту же группу включаются некоторые инструменты, техника, инвентарь, запасные части, в общем, все то, что используется для решения различных задач в производстве, но быстро изнашивается и требует постоянной замены.

Для того, чтобы определить, что тот или иной предмет действительно является малоценным и быстро изнашиваемым, необходимо удостовериться в том, что срок его годности не превышает одного года, а стоимость не выше 40 тыс. рублей.

Значение акта о списании

Все имущество, которое есть в организации, должно быть зафиксировано в специальной документации. Факт его наличия имеет прямое влияние на налогообложение (правда, при использовании только определенных схем, например, общей налоговой системы).

При этом для того, чтобы избавиться от зарегистрированного на предприятие имущества, необходимо составить специальный акт – такой документ позволяет списать ненужные, устаревшие, изношенные материалы, оборудование и т.п. законным способом.

В отношении каждого вида товарно-материальных ценностей существуют свои формы документов, есть специальный бланк и для списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Создание комиссии

Списание любого имущества предприятия производится, как правило, специально созданной комиссией. В ее состав могут входить как работники компании, так и сторонние эксперты.

Назначение членов комиссии происходит путем составления соответствующего приказа, который также утверждает необходимость списания малоценных предметов и который выпускается от имени директора организации.

Члены комиссии выполняют следующие действия:

изучают техническую документацию (если она есть),
удостоверяют факт того, что имущество пришло в негодность, устарело или износилось,
ищут причины этого,
фиксируют, что ремонт и дальнейшее использование данных товарно-материальных ценностей невозможны.

Особенности составления акта, образец

На сегодняшний день обязательной к применению, унифицированной формы акта на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов нет, так что сотрудники предприятий имеют полное право писать акт в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный и утвержденный образец документа – по его шаблону. Кроме того, очень часто представители компаний предпочитают использовать ранее применяемую в общем порядке форму МБ-8. Связано это с тем, что она понятна и удобна по структуре, содержит все необходимые сведения, не нужно ломать голову над составом документа.

Заполнение шапки формы МБ-8

В «шапке» бланка отводится несколько строк для утверждения его директором – без его автографа акт не приобретет законной силы. Затем указывается:

номер, присвоенный акту;
наименование организации и структурного подразделения, в котором происходит списание, ее код по ОКПО.

Заполнение лицевой страницы формы МБ-8

Под «шапкой» документа идет первая таблица, куда вносятся:

дата составления акта;
код вида операции (в соответствии с классификатором);
структурное подразделение, списывающее товарно-материальные ценности;
вид деятельности компании (по ОКВЭД);
данные о субсчете и коде аналитического учета.

Ниже вносится дата формирования комиссии, номер приказа и фиксируется факт списания.

Во вторую таблицу включаются подробные сведения о списываемом имуществе:

его названии,
количестве,
стоимости,
дате поступления,
сроке эксплуатации,
причине списания и прочих характеристиках.

Заполнение оборотной страницы формы МБ-8

На оборотной стороне акта сначала идет продолжение предыдущей таблицы, внизу которой подводится итог по списываемым предметам. Под ней указывается общее количество предметов, номера и даты их выбытия. Последняя таблица акта включает информацию об утилизации.

На что обратить внимание при оформлении

Оформление акта полностью отдано на откуп составителю. Форму МБ-8 допускается заполнять в рукописном виде или на компьютере, при этом, распечатывая её, можно использовать фирменный бланк организации или обыкновенный лист бумаги.

Единственное условие, которое требуется соблюсти: акт в обязательном порядке должны подписать все ответственные лица, входящие в состав комиссии (автографы работников, задействованных в списании малоценных и быстроизнашивающихся предметов должны быть «живыми»).

А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах организации.

Акт составляется в одном экземпляре , но при надобности можно сделать его дополнительные копии.

Что делать после составления акта

После составления акта списанные малоценные и быстроизнашивающиеся предметы отправляются в утиль (в кладовку или на склад), а сам акт передается в бухгалтерию компании для окончательного завершения процедуры списания.

Условия и период хранения документа

После того, как процесс списание имущества завершится, акт необходимо держать наряду с другими подобными документами в архиве предприятия на случай возможной налоговой проверки. Длительность хранения определяется внутренними нормативными бумагами предприятия или законодательством РФ. После того, как акт утратит свою актуальность, его можно утилизировать.